Privacyverklaring

Judith Spendel Training & Coaching
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Bij Judith Spendel Training & Coaching vind ik het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Of je nu mijn website bezoekt, contact met mij opneemt of deelneemt aan een training of coachingstraject: ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens om.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarvoor ik ze gebruik, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Judith Spendel Training & Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam: Judith Spendel Training & Coaching
KvK-nummer: 34232281
E-mail: judith@judithspendel.nl
Website: www.judithspendel.nl

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van je contact met mij kan ik de volgende gegevens verwerken:

Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Je bedrijfsnaam en functie, wanneer relevant.
Informatie die je invult in een contactformulier of via e-mail verstrekt.
Gegevens die nodig zijn voor een inschrijving, offerte of factuur.
Informatie die je deelt in het kader van een training of coachingstraject.
Persoonlijke aantekeningen die ik tijdens individuele coaching maak.
Gegevens over het gebruik van mijn website, voor zover deze via Wix Analytics worden verzameld.

Ik vraag alleen om gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen.
Het verwerken van aanvragen en inschrijvingen.
Het voorbereiden en uitvoeren van trainingen en coaching.
Het opstellen van offertes en facturen.
Het bijhouden van mijn financiële administratie.
Het beheren en verbeteren van mijn website.

De verwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de situatie.

Ik verstuur geen nieuwsbrieven of ongevraagde commerciële e-mails.

4. Vertrouwelijkheid tijdens coaching

Tijdens individuele coachingstrajecten maak ik soms persoonlijke aantekeningen om de begeleiding goed te kunnen afstemmen op jouw situatie en ontwikkeling.

Deze aantekeningen bewaar ik op mijn beveiligde laptop. Ik behandel de informatie vertrouwelijk en gebruik deze uitsluitend voor de begeleiding.

Na afronding van het coachingstraject verwijder ik de persoonlijke coachingsaantekeningen.

Ik vraag deelnemers om alleen persoonlijke informatie te delen die relevant is voor hun begeleiding. Als er bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gezondheidsgegevens, gebeurt dat uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en een toepasselijke uitzondering onder de AVG bestaan.

5. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Contactaanvragen: wanneer er geen samenwerking of opdracht uit voortkomt, verwijder ik de gegevens zodra duidelijk is dat er geen vervolg komt.

Coaching: persoonlijke coachingsaantekeningen verwijder ik na afronding van het traject.

Trainingen en opdrachten: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht bewaar ik zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering en afhandeling daarvan, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Financiële administratie: facturen en andere gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaar ik doorgaans zeven jaar.

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet en verstrek ze niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Voor mijn bedrijfsvoering gebruik ik digitale diensten, waaronder Wix voor mijn website en contactformulieren en Outlook voor mijn zakelijke e-mail.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens mij verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

Persoonsgegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dit gebeurt, moeten passende waarborgen voor de bescherming van die gegevens gelden.

7. Cookies en websiteanalyses

Mijn website is gebouwd met Wix en maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Daarnaast gebruik ik Wix Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website, zoals bezoekersaantallen en bezochte pagina's.

Via de cookiebanner kunnen bezoekers hun voorkeuren instellen en toestemming geven of weigeren voor niet-noodzakelijke cookies, voor zover deze worden gebruikt.

Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website, indien deze functie beschikbaar is.

8. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

Mijn laptop, waarop ik onder andere facturen en persoonlijke coachingsaantekeningen bewaar, is beveiligd.

Ik behandel persoonlijke informatie die je tijdens trainingen en coaching met mij deelt vertrouwelijk.

9. Wat zijn jouw rechten?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je, afhankelijk van de situatie, het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Je gegevens te laten verwijderen.
De verwerking van je gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Je gegevens over te laten dragen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar judith@judithspendel.nl.

Ik reageer in beginsel binnen één maand op je verzoek.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de wetgeving verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.judithspendel.nl.